Начиная с нового года, ЦБ будет публиковать все объявленные тендеры на своем сайте, а большинство закупок будет проводиться в открытом режиме на сторонних интернет-площадках. Это позволит находить лучших подрядчиков и поставщиков. Аналитики считают, что открытые тендеры повысят конкурентность предложений, ведь информация о конкурсах и аукционах станет доступной широкому кругу организаций, и это позволит получать регулятору наиболее выгодные, в плане цен и качества, предложения.
Уже известно, что все актуальные проекты будут выкладываться на собственный сайт ЦБ, там же будут размещаться контактные данные аукцион-порталов. Что касается электронных площадок, которым будут доверены торги, то их круг еще не определен, но в декабре таковые будут названы.
В связи с новшествами, ЦБ пришлось ввести новые структурные подразделения и разработать нормативно-методическую базу, определяющую варианты взаимодействия с ЭТП, и правила торгов. Также были сформированы закупочные подразделения, в штат которых вошли более 3000 специалистов, и система информации по закупкам. Сейчас система работает в тестовом режиме.
На первых порах большая часть процессов будет осуществляться в ручном режиме, но уже через некоторое время, такие вопросы, как планирование и анализ закупок, будут действовать автоматически. Кроме этого, программистам придется поработать над интеграцией новой системы с программами бухгалтерии, планирования и проектного управления.
Несмотря на недоработки системы, пробные закупки дали отличные результаты. Анализ, проведенный после реализации 2 млрд рублей, показал, что экономия бюджета может превышать 33%. Например, при закупке расходных материалов для печатного оборудования удалось сберечь 32% бюджетных средств, мебели — 32%, на оборудовании сэкономили до 29%. Яркий пример выгодности перехода на новую прозрачную систему — договор, заключенный на проведение опросов по банковской тематике, когда стоимость работ удалось снизить более чем наполовину.
Ежегодно Центробанк тратит огромные средства на приобретение мебели и техники, оплату услуг, ремонт, содержания зданий и охрану. Примерные затраты составляют не менее 20 млрд в год. Сокращение расходов даже на 15% даст огромную экономию. Еще один важнейший аспект — доступность информации, теперь одно из самых закрытых учреждений страны станет прозрачным.